Panduan Penggunaan HajjFlow — Sistem Travel Umroh & Haji

A Login & Akses

Buka https://pnmhajjflow.my.id lalu klik Masuk.
Masuk dengan email & password travel Anda.
Setiap travel = 1 akun terpisah (multi-tenant). Data jamaah, keuangan, dan vendor Anda tidak tercampur dengan travel lain — aman & privat.

B Alur Kerja Inti (5 Langkah)

1

Input Jamaah

Daftarkan jamaah & unggah dokumen (KTP, passport, visa).

2

Buat Paket

Buat paket umroh/haji: nama, harga, jadwal, kuota.

3

Booking

Jamaah pilih paket → buat booking (bisa online).

4

Pembayaran

Catat DP / cicilan / pelunasan. Sistem ingatkan yang menunggak.

5

Keuangan & Vendor

Catat pengeluaran, bayar vendor, rekap laba bersih.

C Penjelasan Modul

Modul Utama

👥 Jamaah & Dokumen

Database jamaah + file passport/visa terpusat di satu tempat.

📦 Paket

Kelola produk umroh/haji: harga, jadwal, kuota.

📝 Booking

Pemesanan jamaah ke paket. Status: berangkat / batal.

💳 Pembayaran

Cicilan & pelunasan. Riwayat transaksi per jamaah.

Modul Keuangan

🏦 Bank

Rekening travel — tahu duit masuk ke rekening mana.

🤝 Vendor

Daftar supplier: hotel, pesawat, handling.

🧾 Tagihan Vendor

Tagihan masuk & status pembayaran.

🔄 Transaksi

Mutasi keuangan travel.

📲 Reminder WA

Pengingat otomatis ke jamaah & vendor.

✈️ Trip

Manajemen keberangkatan & rombongan.

📊 Laporan

Laba-rugi & arus kas.

📑 Rekap Vendor-Owner

Rekap tagihan per vendor (1 halaman).

✅ Approval

Persetujuan pengeluaran / internal.

Modul Pendukung

🎁 Jastip

Layanan titip barang — sumber untung sampingan.

🔔 Notifikasi WA

Kirim info otomatis ke jamaah: jadwal, pembayaran, dokumen.

🧭 Tour Guide

Kelola guide & tugas pendampingan jamaah.

D Tips Cepat

✅

Cek Dashboard tiap pagi — lihat booking baru & cicilan yang jatuh tempo.

✅

Aktifkan Notifikasi WA — jamaah dapat info real-time, keluhan turun.

✅

Pakai Rekap Vendor-Owner tiap akhir bulan — tahu persis untung bersih.

✅

Manfaatkan Jastip — tambah pendapatan tanpa modal besar.

E Quick Start (Hari Pertama)

1. Login → 2. Input 3–5 jamaah contoh → 3. Buat 1 paket → 4. Booking 1 jamaah → 5. Catat 1 pembayaran → 6. Cek di Dashboard & Laporan.

Selesai. Sistem langsung siap dipakai untuk operasional harian travel Anda.

📘 Panduan Penggunaan HajjFlow